BOARD MEETING SUPPORT

理事会サポート

快適な住環境維持と資産価値向上を⽬的とし、中⻑期の視点から最善の対応策をご提案。
事業計画づくり、理事会審議、住⺠のみなさまへの告知まで、スムーズな管理組合運営をワンストップでサポートします。

組織的な運営⽀援が可能です

管理組合理事会で協議・決定する議題の中には、マンション特有の法律やリスク対策など、判断が難しい事案もあります。
当社は、その判断素材となる情報をマンションの特性にあわせてご提案。専⾨知識を持つスタッフが管理組合のみなさまとともに、
マンションの価値向上を総合的に考え、組合費滞納やトラブル対策などもバックアップいたします。

理事会運営をワンストップで
サポート

年間事業計画のご提案

修繕⼯事や管理規約の改定など年間事業計画を、中期の視点からご提案します。

理事会資料の作成

理事会での審議事項について、事前に議事や資料を作成します。積極的な提案を組織的に⾏います。

理事会当⽇の約束遵守

打ち合わせ決定事項をその場で記録簿(複写式)へ記⼊し、履⾏漏れを防ぎます。理事会後に速やかに議事録にまとめ、理事会へ提出します。

決定事項の告知

決定事項は直ちに配布資料にまとめ、住⺠の皆さまへ告知することで管理組合活動への理解を深めます。

理事会運営サポートの
3つの特長

1

ノウハウおよびデータの蓄積・活⽤

全国約5,000件以上のマンションの履歴・事例・提案をストック。各マンションの基本情報(概要・管理内容)のほか、課題の解決⽅法も共有し、営業担当(フロント担当)がマンションに応じた有効な情報を検索し、ご提案します

ノウハウおよびデータの蓄積・活⽤

2

管理業務の定期報告

毎⽉「管理業務報告書」を提出し、会計や清掃・点検、⼯事などの実施状況、事故・故障の発⽣と対応、その他の事項をまとめて報告します

管理業務の定期報告

3

理事会役員交代時の
サポート

[ 引継ぎ理事会の開催 ] 前年度理事会からの申し送り事項、継続審議事項を確認し、新役員の皆さまが本年度に検討・実⾏すべき議題を共有します [ 管理組合の役割、各役員業務の説明 ] 管理組合の役割や、理事会の運営⽅法、各役員の役割分担などをガイドブックを⽤いてご説明します [ Key Net システムの活⽤ ] 過去の議事録や検討資料は当社のマンション管理情報データベース「Key Net システム」に蓄積しており、役員が替わられても、過去のマンション運営情報を確実に引き継げます

ロングライフビル推進協
会の「第31回 BELCA賞」
受賞

「我孫子ビレジ」で
長寿命化の取り組みをサポート

昨今、老朽化したマンションなどの解体・建て替えが増える中、
我孫子ビレジ管理組合さまは、サッシ窓などに省エネ水準の高い最新技術を取り入れるなど、
建物の寿命を延ばす大規模改修工事を実施。
その結果、施工後40年以上を経ても入居率が約95%の高水準を維持するなど、入居者さまにご評価いただいています。

我孫子ビレジ(全景)

その他の基本業務

会計管理・滞納対応等会計管理・滞納対応等 管理員窓口業務管理員窓口業務 建物・設備保守業務建物・設備保守業務 緊急対応緊急対応 緊急対応緊急対応